Polityka prywatności

01. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego doradcypro.pl oraz w związku z zawartymi umowami o świadczenie usług doradztwa finansowego.

Administratorem danych osobowych jest DoradcyPro - Marta Sorokin z siedzibą przy ulicy 42 Pułku Piechoty 72h, 15-181 Białystok, województwo podlaskie, NIP: 5432186698, REGON: 381753655. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane są z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa oraz z poszanowaniem prywatności Użytkownika.

02. Zakres zbieranych danych

W ramach świadczonych usług i funkcjonowania serwisu DoradcyPro przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego (w przypadku umów doradczych),
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
• Dane finansowe i majątkowe: w zakresie niezbędnym do świadczenia usług doradczych,
• Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, dane o aktywności w serwisie (pliki cookies),
• Treść korespondencji, formularzy kontaktowych oraz notatek z konsultacji.

03. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Realizacja umowy - świadczenie usług doradztwa finansowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• Wypełnienie obowiązków prawnych - m.in. wymogi podatkowe, księgowe i AML (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie - kontakt przez formularz, e-mail, telefon (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora),
• Marketing bezpośredni własnych usług - newsletter, oferty (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO),
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń - (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

04. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane związane z umową - przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (do 10 lat po jej zakończeniu),
• Dane związane z korespondencją - przez okres do 3 lat od ostatniego kontaktu,
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody,
• Dane techniczne (cookies) - zgodnie z ustawieniami opisanymi w sekcji 8.

05. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym:

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne,
• Dostawcom usług hostingu, poczty elektronicznej i narzędzi analitycznych,
• Instytucjom finansowym - w zakresie niezbędnym do realizacji umowy,
• Organom państwowym - wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń określonych w RODO.

06. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• Prawo do ograniczenia przetwarzania,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem kontakt@doradcypro.pl.

07. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/SSL),
• Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
• Regularne kopie zapasowe oraz aktualizację systemów bezpieczeństwa,
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych.

08. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) - niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Cookies używane są w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
• Analizy statystyk odwiedzin i zachowań użytkowników,
• Dostosowania treści do preferencji Użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w serwisie.

09. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane w tym samym miejscu serwisu, wraz z datą wejścia w życie nowej wersji.

W przypadku istotnych zmian mogących wpływać na prawa Użytkownika, zostaną oni poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub komunikatu w serwisie.

10. Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026