Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
01. Administrator danych osobowych
Telefon: +48 575 059 667
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem przy wykorzystaniu powyższych danych.
02. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - m.in. obowiązki wynikające z przepisów podatkowych, rachunkowych, ustawy AML (o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) oraz przepisów o archiwizacji dokumentów.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kontaktu i realizacji zapytań kierowanych przez formularz, e-mail lub telefon.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w promocji własnych usług).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora w zakresie ochrony praw.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes Administratora w zakresie doskonalenia oferty i funkcjonowania serwisu.
03. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne - imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego (w zakresie wymaganym przepisami AML),
- Dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
- Dane finansowe i majątkowe - w zakresie niezbędnym do świadczenia usług doradczych,
- Dane dotyczące zatrudnienia - w zakresie istotnym dla planowania finansowego,
- Dane techniczne - adres IP, dane przeglądarki, identyfikatory plików cookies,
- Treść korespondencji - zapytania, wiadomości e-mail, notatki z konsultacji.
04. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące z Administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym:
- Biuro rachunkowe oraz doradca podatkowy Administratora,
- Kancelaria prawna obsługująca Administratora,
- Dostawcy usług informatycznych, hostingowych i poczty elektronicznej,
- Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
- Operatorzy płatności - w przypadku rozliczeń,
- Instytucje finansowe - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i za zgodą Klienta,
- Organy państwowe - na podstawie przepisów prawa (np. US, ZUS, KNF, GIIF).
05. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator zasadniczo nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG (np. niektóre narzędzia analityczne lub marketingowe), przekazywanie odbywa się wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.
06. Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:
- Dane związane z umową - przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu, przez okres przewidziany przepisami prawa (m.in. do 5 lat dla dokumentacji podatkowej, do 10 lat dla dokumentacji księgowej),
- Dane związane z korespondencją - do 3 lat od ostatniego kontaktu,
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania,
- Dane dla celów marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu,
- Dane dotyczące roszczeń - do upływu terminu przedawnienia roszczeń (zasadniczo 6 lat).
07. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem na dane wskazane w pkt 1. Administrator odpowie na Państwa żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania.
08. Organ nadzorczy
W przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
09. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest ono niezbędne do:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług doradczych - w przypadku odmowy podania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy,
- realizacji obowiązków prawnych Administratora - m.in. w zakresie identyfikacji klienta zgodnie z przepisami AML,
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie - w przypadku odmowy podania podstawowych danych kontaktowych kontakt będzie utrudniony lub niemożliwy.
W pozostałych przypadkach (np. zapis na newsletter, marketing) podanie danych jest całkowicie dobrowolne, a odmowa nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
Narzędzia analityczne używane w Serwisie (np. Google Analytics) mogą dokonywać uproszczonego profilowania w celach statystycznych i marketingowych, jednak nie wywołuje ono skutków prawnych wobec osób, których dane dotyczą.
11. Źródło pozyskania danych
W większości przypadków dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą - poprzez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub podczas spotkań.
W niektórych sytuacjach Administrator może pozyskiwać dane z publicznie dostępnych rejestrów (np. CEIDG, KRS) oraz od podmiotów trzecich - wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub na innej uzasadnionej podstawie prawnej.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się również w Polityce Prywatności.
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026